HƯỚNG DẪN GỬI EMAIL CÁ NHÂN BẰNG GMAIL + GOOGLE SPREADSHEET
Ưu điểm:
- Gửi cùng lúc tới cho nhiều người mà trạng thái mail hiển thị vẫn là “to” (không phải bcc)
- Cá nhân hóa theo thông tin người nhận (kể cả tiêu đề email)
- Check được báo cáo ai đã mở
Nhược điểm
- Mỗi địa chỉ email chỉ gửi được 100 email/ngày
CÁCH LÀM
Bước 1: Tạo danh sách liên lạc Dùng tài khoản Google bạn muốn gửi email, mở 1 Spreadsheet mới và nhập thông tin những
người bạn muốn gửi email như hình minh họa bên dưới.
Lưu ý: - Không giới hạn các thông tin, muốn chèn bao nhiêu thông tin vào email thì có thể nhập từng đó cột thông tin. - Tên các cột thông tin như: First Name, Email Address, Company cần nhập chính xác! Viết khác lát sẽ không làm được.
Bước 2: Soạn Email mẫu Mở Gmail, soạn nội dung email muốn gửi đi. Ví dụ như hình dưới
Ưu điểm:
- Gửi cùng lúc tới cho nhiều người mà trạng thái mail hiển thị vẫn là “to” (không phải bcc)
- Cá nhân hóa theo thông tin người nhận (kể cả tiêu đề email)
- Check được báo cáo ai đã mở
Nhược điểm
- Mỗi địa chỉ email chỉ gửi được 100 email/ngày
CÁCH LÀM
Bước 1: Tạo danh sách liên lạc Dùng tài khoản Google bạn muốn gửi email, mở 1 Spreadsheet mới và nhập thông tin những
người bạn muốn gửi email như hình minh họa bên dưới.
Lưu ý: - Không giới hạn các thông tin, muốn chèn bao nhiêu thông tin vào email thì có thể nhập từng đó cột thông tin. - Tên các cột thông tin như: First Name, Email Address, Company cần nhập chính xác! Viết khác lát sẽ không làm được.
Bước 2: Soạn Email mẫu Mở Gmail, soạn nội dung email muốn gửi đi. Ví dụ như hình dưới
Lưu ý: Ở đoạn nào muốn nhập thông tin tương ứng như First Name, Company thì chỉ việc viết
text tương ứng.
Các đoạn text này sẽ được thay thế bằng những thông tin bạn đã điền sẵn trong Spreadsheet ở
bước 1. Việc bây giờ là merge chúng lại với nhau và gửi đi đúng người, đúng thông tin.
Lưu nháp email lại và tiếp tục.
Bước 3: Cài đặt Add-on Yet Another Mail Merge
Đúng như cái tên của nó, Add-on này sẽ giúp bạn merge thông tin trên Spreadsheet vào email
mẫu ban đầu. Cài đặt theo hướng dẫn sau:
Chọn Add-ons –> Get Add-ons
text tương ứng.
Các đoạn text này sẽ được thay thế bằng những thông tin bạn đã điền sẵn trong Spreadsheet ở
bước 1. Việc bây giờ là merge chúng lại với nhau và gửi đi đúng người, đúng thông tin.
Lưu nháp email lại và tiếp tục.
Bước 3: Cài đặt Add-on Yet Another Mail Merge
Đúng như cái tên của nó, Add-on này sẽ giúp bạn merge thông tin trên Spreadsheet vào email
mẫu ban đầu. Cài đặt theo hướng dẫn sau:
Chọn Add-ons –> Get Add-ons
Tìm và cài Yet Another Mail Merge
Mở Yet Another Mail Merge
Bạn sẽ thấy thông tin như bên dưới. Hãy chọn email mẫu đã lưu nháp từ trước, chọn Tên mà bạn
sẽ gửi đi (là tên mà người nhận sẽ thấy). Ngoài ra, bạn còn thấy thêm mỗi ngày bạn được gửi tối
đa 100 email như thế này, và email của từng người được lấy ra từ cột C (‘Email Address’) trong Spreadsheet.
sẽ gửi đi (là tên mà người nhận sẽ thấy). Ngoài ra, bạn còn thấy thêm mỗi ngày bạn được gửi tối
đa 100 email như thế này, và email của từng người được lấy ra từ cột C (‘Email Address’) trong Spreadsheet.
Bạn có thể nhấn “Send me a test email” để nó tạo và gửi đến email hiện tại, bạn sẽ thấy và kiểm
tra lại 1 lần nữa có sai sót gì không trước khi gửi đến mọi người. Tôi khuyến khích bạn hãy gửi
thử nghiệm để kiểm tra lại, để tránh sai lầm đáng tiếc.
Sau khi kiểm tra và không thấy có sai sót, tôi sẽ nhấn Send Emails.
Việc gửi email đã hoàn tất. Cùng xem kết quả ví dụ trong hòm thư của khách hàng nào!!!
tra lại 1 lần nữa có sai sót gì không trước khi gửi đến mọi người. Tôi khuyến khích bạn hãy gửi
thử nghiệm để kiểm tra lại, để tránh sai lầm đáng tiếc.
Sau khi kiểm tra và không thấy có sai sót, tôi sẽ nhấn Send Emails.
Việc gửi email đã hoàn tất. Cùng xem kết quả ví dụ trong hòm thư của khách hàng nào!!!
SAU KHI GỬI EMAIL XONG BẠN CÓ THỂ CHECK CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN
KHÁC NHƯ
1. Ai đã mở email bạn gửi Vào Add-ons -> Yet Another Mail Merge -> Check if email have been opened
KHÁC NHƯ
1. Ai đã mở email bạn gửi Vào Add-ons -> Yet Another Mail Merge -> Check if email have been opened
2. Kiểm tra số lượng còn có thể gửi bởi địa chỉ email đó
Add-ons -> Yet Another Mail Merge -> Check remaining quota
Add-ons -> Yet Another Mail Merge -> Check remaining quota
Post A Comment:
0 comments so far,add yours